Organizational Aspects of IT Project Management

Authors

  • Oksana N. Volkova Minin Nizhny Novgorod State Pedagogical University
  • Alexander V. Ponachugin Minin Nizhny Novgorod State Pedagogical University
  • Elena A. Timofeeva Minin Nizhny Novgorod State Pedagogical University

DOI:

https://doi.org/10.52575/2687-0932-2025-52-3-654-664

Keywords:

IT project, project management, distribution of participant roles, assignment of areas of responsibility, organization of communication, management tools, advantages and disadvantages of specialized programs

Abstract

The article examines current issues of effective management of IT projects for the purpose of running a successful business in the modern world. Competent management consists in distributing roles between participants, defining the area of responsibility of each participant, ensuring communication between all participants in the project activity. Effective management of IT projects implies customer satisfaction, understanding of their wishes and needs, thereby forming their loyalty to the company. IT project management is only possible through the use of special tools and programs that help plan, execute and control project activities effectively and with minimal risks. The article reviews the most popular management tools Microsoft Project, Jira, Trello, analyzes their advantages and disadvantages. In the field of IT project management, flexible, easily changing designs are welcomed, which are able to meet the needs of clients and quickly adapt to changing environmental conditions. Well-structured communication between all participants in the project activities allows you to quickly and with minimal costs create a unique software product.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Oksana N. Volkova, Minin Nizhny Novgorod State Pedagogical University

Candidate of Pedagogical Sciences, Associate Professor of the Department of Information Systems and Digital Services in Management, Minin Nizhny Novgorod State Pedagogical University, Nizhny Novgorod, Russia
E-mail: ok6000@yandex.ru

Alexander V. Ponachugin, Minin Nizhny Novgorod State Pedagogical University

Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department of Information Systems and Digital Services in Management, Minin Nizhny Novgorod State Pedagogical University, Nizhny Novgorod, Russia
E-mail: sasha3@bk.ru

Elena A. Timofeeva, Minin Nizhny Novgorod State Pedagogical University

Senior lecturer of the Department of Information Systems and Digital Services in Management, Minin Nizhny Novgorod State Pedagogical University, Nizhny Novgorod, Russia
E-mail: Timzh.elena@gmail.com

References

Список литературы

Авдошин C.М. 2011. Информатизация бизнеса. Управление рисками. Москва, ДМК Пресс: 176.

Архипенков С.Я. 2008. Руководство командой разработчиков программного обеспечения. Прикладные мысли. Москва: 79. URL: https://www.smartyit.ru/docum/prog/sw_team_management.pdf (дата обращения: 29.04.2025).

Архипенков С.Я. 2009. Лекции по управлению программными проектами. Москва: 128. URL: https://clck.ru/3HPY6K (дата обращения: 29.04.2025).

Бахтиярова Л.Н. 2013. Формирование общекультурных компетенций как составляющей информационной подготовки студентов средствами MS ACCESS. Нижний Новгород, Вестник Мининского университета, № 2 (2): 9.

Ехлаков Ю.П. 2012. Организация бизнеса на рынке программных продуктов. Томск, издательство Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники: 312.

Ехлаков Ю.П. 2013. Классификация и описание рискообразующих факторов при создании программных продуктов. Доклады ТУСУРа, 3(29): 124–128.

Ехлаков Ю.П. 2013. Модели и алгоритмы управления жизненным циклом программного продукта: монография. Томск, издательство Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники: 212.

Липаев В.В. 2003. Анализ и сокращение рисков проектов сложных программных средств. Москва, СИНТЕГ: 224.

Липаев В.В. 2011. Экономика производства программных продуктов. Москва, СИНТЕГ: 352.

Новиков Ф.А., Опалева Э.А., Степанов Е.О. 2008. Управление проектами и разработкой ПО: учебное методическое пособие по дисциплине. Санкт-Петербург, СПбГУ ИТМО: 256. URL: http://books.ifmo.ru/file/pdf/430.pdf (дата обращения: 29.04.2025).

Ньюэлл М.В. 2006. Управление проектами для профессионалов: Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена. Москва, КУДИЦОБРАЗ, 416.

Романова М.В. 2007. Управление проектами: учебное пособие для вузов. Москва, ФОРУМ, Инфра-М: 253.

Руководство к своду знаний по управлению проектами. Руководство PMBOK+Agile. 2022. Москва, Олимп-Бизнес: 974.

Салливан Э. Время – деньги. Создание команды разработчиков программного обеспечения. 2002. Москва, Русская редакция: 364.

Самерханова Э.К., Смышляева О.В., Панова И.В., Бахтиярова Л.Н., Поначугин А.В. 2023. Образование для устойчивого развития в современных условиях цифровизации. Исследования по критическим социальным наукам, № 254: 281–291.

Силич М.П. 2002. Системная технология: объектно-ориентированный подход: монография. Томск, Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники: 224.

Фатрелл Р.Т., Шафер Д.Ф., Шафер Л.И. 2004. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат. Москва, Вильямс: 1136.

Фатхутдинов Р.А. 2008. Инновационный менеджмент: учебник для вузов. Санкт-Петербург, Питер: 448. Хьюберт К.Р. 2004. Универсальная система показателей деятельности. Москва, Альпина Бизнес Букс: 360. Хэлдман К. 2008. Управление проектами. Быстрый старт. Москва, ДМК Пресс, Академия АйТи: 352.

Эинк Э. 2008. Бизнес для программистов. Как начать свое дело. Санкт-Петербург, Питер: 256.

References

Avdoshin S.M. 2011. Informatization of business. Risk management. Moscow, DMK Press: 176. Arkhipenkov S.Ya. 2009. Lectures on software project management. Moscow: 128. URL: https://clck.ru/3HPY6K (date of access: 04/29/2025).

Arkhipenkov S.Ya. 2008. Managing a team of software developers. Applied thoughts. Moscow: 79. URL: https://www.smartyit.ru/docum/prog/sw_team_management.pdf (date of access: 04/29/2025).

Barkalov S.A., Burkov V.N., Burkova I.V. 2005. Mathematical foundations of project management: a textbook for universities. Moscow, Higher School: 421.

Bakhtiyarova L.N. 2013. Formation of general cultural competencies as a component of students’ information training by means of MS ACCESS. Nizhny Novgorod, Bulletin of Minin University, No. 2 (2): 9.

Ekhlakov Yu.P. 2013. Classification and description of risk-forming factors in the creation of software products. TUSUR Reports, 3(29): 124–128.

Ehlakov Yu.P. 2013. Models and algorithms for managing the life cycle of a software product: monograph. Tomsk, Publishing House of Tomsk State University of Control Systems and Radioelectronics: 212.

Ehlakov Yu.P. 2012. Organization of business in the software market. Tomsk, Publishing House of Tomsk State University of Control Systems and Radioelectronics: 312.

Lipaev V.V. 2003. Analysis and risk reduction of complex software projects. Moscow, SINTEG: 224. Lipaev V.V. 2011. Economics of software production. Moscow, SINTEG: 352.

Novikov F.A., Opaleva E.A., Stepanov E.O. 2008. Project and software development management: a teaching aid on the discipline. Saint Petersburg, SPbGU ITMO: 256. URL: http://books.ifmo.ru/file/pdf/430.pdf (date of access: 29.04.2025).

Newell M.V. 2006. Project Management for Professionals: A Guide to Preparing for the Certification Exam. Moscow, KUDITSOBRAZ, 416.

Romanova M.V. 2007. Project Management: A Study Guide for Universities. Moscow, FORUM, Infra-M: 253.

A Guide to the Project Management Body of Knowledge. The PMBOK+Agile Guide. 2022. Moscow, Olimp- Business: 974.

Sullivan E. Time is Money. Building a Team of Software Developers. 2002. Moscow, Russian Edition: 364.

Samerkhanova E.K., Smyshlyaeva O.V., Panova I.V., Bakhtiyarova L.N., Ponachugin A.V. 2023. Education for Sustainable Development in the Current Context of Digitalization. Studies in Critical Social Sciences, No. 254: 281–291.

Silich M.P. 2002. Systems technology: object-oriented approach: monograph. Tomsk, Tomsk State University of Control Systems and Radioelectronics: 224.

Futrell R.T., Shafer D.F., Shafer L.I. 2004. Software project management: achieving optimal quality at minimum cost. Moscow, Williams: 1136.

Fatkhutdinov R.A. 2008. Innovative management: textbook for universities. St. Petersburg, Piter: 448. Heldman K. 2008. Project management. Quick start. Moscow, DMK Press, IT Academy: 352.

Hubert K.R. 2004. Universal system of performance indicators. Moscow, Alpina Business Books: 360. Eink E. 2008. Business for programmers. How to start your own business. Saint Petersburg, Peter: 256.


Abstract views: 0

Share

Published

2025-09-30

How to Cite

Volkova, O. N., Ponachugin, A. V., & Timofeeva, E. A. (2025). Organizational Aspects of IT Project Management. Economics. Information Technologies, 52(3), 654-664. https://doi.org/10.52575/2687-0932-2025-52-3-654-664

Issue

Section

SYSTEM ANALYSIS AND PROCESSING OF KNOWLEDGE