Method of System-Object Modeling of Document Flow
DOI:
https://doi.org/10.52575/2687-0932-2026-53-1-122-135Keywords:
modeling method, system-object approach, graph-analytical model, document flow modeling, document flow optimization, automation, business process, organizational and business processAbstract
The paper proposes an approach to improving the information and analytical support of document flow by developing a method for systemic modeling of document flow that takes into account the structure of the documentation process, the participants in such a process, and the document processing procedures. The study is focused on the algorithmic support for the method of system-object modeling of document, which includes the general algorithm of the procedure under consideration, an algorithm for constructing a system-object model of document flow in the "as-is" state, and algorithms for optimizing and transforming the document flow model. Document flow optimization implies reducing the implementation time at individual stages. The transformation is aimed at changing the architecture of the documentation process, taking into account the automation of its stages. It is shown that the application of the developed method of systemic modeling of document flow implements decision-making support in document flow technology management due to the ability to simulate the implementation of various scenarios for the documentation process and analyze the corresponding results.
An example of developing a system-object model of the documentation process for procurement activities is considered. Using the developed model, the authors identified unjustified time delays in the implementation of individual stages of document flow. The model was transformed to allow for automation and parallelization of certain document flow stages. The study findings demonstrate the effectiveness of the resulting document flow model in terms of procurement documentation implementation time.
Downloads
References
Список литературы
Zhikharev A.G. 2022. Formalization of knowledge by tools of system-object simulation. Lecture Notes in Networks and Systems. Т. 330 LNNS: 390–399.
Zhikharev A.G. 2022. System-object approach to modeling organizational knowledge considering general system-level patterns. Scientific and Technical Information Processing, 6(49): 497–505.
Бобышев П.П., Жихарев А.Г. Гапицонов И.Ю. 2024. К вопросу цифровой трансформации организационно-деловых процессов. Научный результат. Информационные технологии, 4(9): 4–10.
Бобышев П.П., Жихарев А.Г., Кузнецов А.В., Тиняков О.А., Кабанов Е.К. 2025. К вопросу формализации функционирования сложных систем с использованием сетей Петри. Научно-технический вестник Поволжья, 8: 50–55.
Герасименко В.Г., Гусаков В.Я. 2020. Информационная безопасность и защита информации в системах электронного документооборота. Москва: Горячая линия-Телеком, 401 c.
Жихарев А.Г. 2024. Системно-объектное моделирование знаний о структуре и состояниях компьютерной сети. Искусственный интеллект и принятие решений, 1:20–25.
Жихарев А.Г., Маматов Р.А., Губкин А.В., Игнатенко П.В. 2022. Структурные элементы исчисления систем как функциональных объектов. Научный результат. Информационные технологии, 1(7): 57–67.
Зимовец О.А., Малкуш Е.В., Маторин С.И. 2024. Сравнение нотаций DFD, IDEF0, IDEF3, EPC и BPMN с нотацией УФО-анализа. Экономика. Информатика, 51(4): С. 936–945.
Кузнецов В.Н., Макаров Ю.И. 2022. Организация и оптимизация документооборота в условиях перехода на электронные формы взаимодействия. Тюмень: Тюменский государственный университет, 294 с.
Леонтьев Д.А., Попов В.В. 2020.Особенности интегрированной автоматизации документооборота и управления качеством продукции. Красноярск: Сибирский федеральный университет, 190 с.
Лямкин В.А., Масленников А.Ф. 2020. Основы моделирования управленческих решений и процессов. СПб.: Политехника-сервис, 287 с.
Маторин С.И. и др. 2021. Теория систем и системный анализ: учебник. А.Г. Жихарев, О.А. Зимовец, М.Ф. Тубольцев, А.А. Кондратенко; под ред. С.И. Маторина. М.: КНОРУС, 456 с.
Маторин С.И., Жихарев А.Г. 2018. Формализация системно-объектного подхода «Узел-Функция-Объект». Прикладная информатика, Т. 13, № 3 (75): 124–135.
Маторин С.И., Жихарев А.Г. 2019. Системно-объектный подход как основа общей теории систем. Научные ведомости БелГУ. Сер. Экономика. Информатика, 4(46): 717–730.
Михайлов В.А., Скворцова Е.Н. 2021. Организационно-правовые и технологические аспекты электронного документооборота в инновационной экономике. Нижний Новгород: Нижегородский государственный технический университет, 406 с.
Михеев А.Г. 2019. Системы управления бизнес-процессами и административными регламентами на примере свободной программы RunaWFE. М.: ДМК, 336 с.
Петрова Н.А., Новиков С.В. 2022. Автоматизация документооборота на предприятиях среднего и малого бизнеса. Самара: Самарский университет, 341 с.
Соловьев А.И., Соколов А.А. 2023. Комплексные решения автоматизации рабочего места сотрудника с внедрением системы электронного документооборота. Владивосток: Дальневосточный федеральный университет, 479 с.
Чепурной А.И., Белозёров Ю.Е. 2019. Методы моделирования потоков документов на предприятиях: монография. Ростов-на-Дону: Феникс, 283 c.
Яковлев П.А., Андреев И.В. 2022. Проблемы автоматизации и стандартизации электронного документооборота в организациях государственного сектора. Волгоград: ВолГУ, 316 с.
References
Zhikharev A.G. 2022. Formalization of knowledge by tools of system-object simulation. Lecture Notes in Networks and Systems. Vol. 330 LNNS: 390–399.
Zhikharev A.G. 2022. System-object approach to modeling organizational knowledge considering general system-level patterns. Scientific and Technical Information Processing, 6(49): 497–505.
Bobyshev P.P., Zhikharev A.G., Gapitsonov I.Yu. 2024. On the issue of digital transformation of organizational and business processes. Scientific result. Information technologies, 4(9): 4–10.
Bobyshev P.P., Zhikharev A.G., Kuznetsov A.V., Tinyakov O.A., Kabanov E.K. 2025. On the issue of formalizing the functioning of complex systems using Petri nets. Scientific and Technical Bulletin of the Volga Region, 8: 50–55.
Gerasimenko V.G., Gusakov V.Ya. 2020. Information Security and Information Protection in Electronic Document Management Systems. Moscow: Goryachaya Liniya-Telecom, 401 p.
Zhikharev A.G. 2024. System-Object Modeling of Knowledge about the Structure and States of a Computer Network. Artificial Intelligence and Decision Making, 1: 20–25.
Zhikharev A.G., Mamatov R.A., Gubkin A.V., Ignatenko P.V. 2022. Structural Elements of Calculus of Systems as Functional Objects. Scientific Result. Information Technologies, 1(7): 57–67.
Zimovets O.A., Malkush E.V., Matorin S.I. 2024. Comparison of DFD, IDEF0, IDEF3, EPC, and BPMN Notations with UFO Analysis Notation. Economics. Informatics, 51(4): 936–945.
Kuznetsov V.N., Makarov Yu.I. 2022. Organization and Optimization of Document Flow in the Context of the Transition to Electronic Forms of Interaction. Tyumen: Tyumen State University, 294 p.
Leontyev D.A., Popov V.V. 2020. Features of Integrated Automation of Document Flow and Product Quality Management. Krasnoyarsk: Siberian Federal University, 190 p.
Lyamkin V.A., Maslennikov A.F. 2020. Fundamentals of Modeling Management Decisions and Processes. St. Petersburg: Politekhnika-servis, 287 p.
Matorin S.I. et al. 2021. Systems Theory and Systems Analysis: Textbook. A.G. Zhikharev, O.A. Zimovets, M.F. Tuboltsev, A.A. Kondratenko; edited by S.I. Matorin. Moscow: KNORUS, 456 p.
Matorin S.I., Zhikharev A.G. 2018. Formalization of the System-Object Approach "Node-Function-Object". Applied Informatics, Vol. 13, No. 3 (75): 124–135.
Matorin S.I., Zhikharev A.G. 2019. The System-Object Approach as the Basis for General Systems Theory. BelSU Scientific Bulletin. Series: Economics. Informatics, 4 (46): 717–730.
Mikhailov V.A., Skvortsova E.N. 2021. Organizational, Legal, and Technological Aspects of Electronic Document Management in an Innovative Economy. Nizhny Novgorod: Nizhny Novgorod State Technical University, 406 pages.
Mikheev A.G. 2019. Business Process and Administrative Regulation Management Systems: The RunaWFE Free Software Example. Moscow: DMK, 336 pages.
Petrova N.A., Novikov S.V. 2022. Document Flow Automation in Small and Medium-Sized Enterprises. Samara: Samara University, 341 pages.
Soloviev A.I., Sokolov A.A. 2023. Integrated Solutions for Employee Workplace Automation with the Implementation of an Electronic Document Management System. Vladivostok: Far Eastern Federal University, 479 pages.
Chepurnoy A.I., Belozerov Yu.E. 2019. Methods for Modeling Document Flows in Enterprises: Monograph. Rostov-on-Don: Phoenix, 283 pages.
Yakovlev P.A., Andreev I.V. 2022. Problems of Automation and Standardization of Electronic Document Management in Public Sector Organizations. Volgograd: VolSU, 316 pages.
Abstract views: 3
Share
Published
How to Cite
Issue
Section
Copyright (c) 2026 Economics. Information Technologies
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
