Метод системно-объектного моделирования документооборота
DOI:
https://doi.org/10.52575/2687-0932-2026-53-1-122-135Ключевые слова:
метод моделирования, системно-объектный подход, графоаналитическая модель, моделирование документооборота, оптимизация документооборота, автоматизация, бизнес-процесс, организационно-деловой процессАннотация
В работе предложен подход к совершенствованию информационно-аналитического обеспечения документооборота за счет разработки метода системного моделирования документооборота, учитывающего структуру процесса документационного обеспечения, участников такого процесса и процедуры обработки документов. Рассматривается алгоритмическое обеспечение метода системно-объектного моделирования документооборота, которое включает в себя общий алгоритм рассматриваемой процедуры, алгоритм построения системно-объектной модели документооборота в состоянии «как-есть», алгоритмы оптимизации и трансформации модели документооборота. Оптимизация документооборота предполагает сокращение времени реализации его отдельных этапов. Трансформация направлена на изменение архитектуры процесса документационного обеспечения с учетом автоматизации его этапов. Показано, что применение разработанного метода системного моделирования документооборота реализует поддержку принятия решений при управлении технологией документооборота за счет возможности симуляции реализации различных сценариев функционирования процесса документационного обеспечения деятельности и анализа соответствующих результатов. Рассматривается пример разработки системно-объектной модели процесса документационного обеспечения закупочной деятельности. С применением разработанной модели были выявлены необоснованные временные задержки реализации отдельных этапов документооборота. Разработанная модель была трансформирована с учетом возможности автоматизации и распараллеливания обработки некоторых этапов документооборота. Продемонстрирована эффективность полученной модели документооборота с точки зрения времени реализации процесса документационного обеспечения закупочной деятельности.
Скачивания
Библиографические ссылки
Список литературы
Zhikharev A.G. 2022. Formalization of knowledge by tools of system-object simulation. Lecture Notes in Networks and Systems. Т. 330 LNNS: 390–399.
Zhikharev A.G. 2022. System-object approach to modeling organizational knowledge considering general system-level patterns. Scientific and Technical Information Processing, 6(49): 497–505.
Бобышев П.П., Жихарев А.Г. Гапицонов И.Ю. 2024. К вопросу цифровой трансформации организационно-деловых процессов. Научный результат. Информационные технологии, 4(9): 4–10.
Бобышев П.П., Жихарев А.Г., Кузнецов А.В., Тиняков О.А., Кабанов Е.К. 2025. К вопросу формализации функционирования сложных систем с использованием сетей Петри. Научно-технический вестник Поволжья, 8: 50–55.
Герасименко В.Г., Гусаков В.Я. 2020. Информационная безопасность и защита информации в системах электронного документооборота. Москва: Горячая линия-Телеком, 401 c.
Жихарев А.Г. 2024. Системно-объектное моделирование знаний о структуре и состояниях компьютерной сети. Искусственный интеллект и принятие решений, 1:20–25.
Жихарев А.Г., Маматов Р.А., Губкин А.В., Игнатенко П.В. 2022. Структурные элементы исчисления систем как функциональных объектов. Научный результат. Информационные технологии, 1(7): 57–67.
Зимовец О.А., Малкуш Е.В., Маторин С.И. 2024. Сравнение нотаций DFD, IDEF0, IDEF3, EPC и BPMN с нотацией УФО-анализа. Экономика. Информатика, 51(4): С. 936–945.
Кузнецов В.Н., Макаров Ю.И. 2022. Организация и оптимизация документооборота в условиях перехода на электронные формы взаимодействия. Тюмень: Тюменский государственный университет, 294 с.
Леонтьев Д.А., Попов В.В. 2020.Особенности интегрированной автоматизации документооборота и управления качеством продукции. Красноярск: Сибирский федеральный университет, 190 с.
Лямкин В.А., Масленников А.Ф. 2020. Основы моделирования управленческих решений и процессов. СПб.: Политехника-сервис, 287 с.
Маторин С.И. и др. 2021. Теория систем и системный анализ: учебник. А.Г. Жихарев, О.А. Зимовец, М.Ф. Тубольцев, А.А. Кондратенко; под ред. С.И. Маторина. М.: КНОРУС, 456 с.
Маторин С.И., Жихарев А.Г. 2018. Формализация системно-объектного подхода «Узел-Функция-Объект». Прикладная информатика, Т. 13, № 3 (75): 124–135.
Маторин С.И., Жихарев А.Г. 2019. Системно-объектный подход как основа общей теории систем. Научные ведомости БелГУ. Сер. Экономика. Информатика, 4(46): 717–730.
Михайлов В.А., Скворцова Е.Н. 2021. Организационно-правовые и технологические аспекты электронного документооборота в инновационной экономике. Нижний Новгород: Нижегородский государственный технический университет, 406 с.
Михеев А.Г. 2019. Системы управления бизнес-процессами и административными регламентами на примере свободной программы RunaWFE. М.: ДМК, 336 с.
Петрова Н.А., Новиков С.В. 2022. Автоматизация документооборота на предприятиях среднего и малого бизнеса. Самара: Самарский университет, 341 с.
Соловьев А.И., Соколов А.А. 2023. Комплексные решения автоматизации рабочего места сотрудника с внедрением системы электронного документооборота. Владивосток: Дальневосточный федеральный университет, 479 с.
Чепурной А.И., Белозёров Ю.Е. 2019. Методы моделирования потоков документов на предприятиях: монография. Ростов-на-Дону: Феникс, 283 c.
Яковлев П.А., Андреев И.В. 2022. Проблемы автоматизации и стандартизации электронного документооборота в организациях государственного сектора. Волгоград: ВолГУ, 316 с.
References
Zhikharev A.G. 2022. Formalization of knowledge by tools of system-object simulation. Lecture Notes in Networks and Systems. Vol. 330 LNNS: 390–399.
Zhikharev A.G. 2022. System-object approach to modeling organizational knowledge considering general system-level patterns. Scientific and Technical Information Processing, 6(49): 497–505.
Bobyshev P.P., Zhikharev A.G., Gapitsonov I.Yu. 2024. On the issue of digital transformation of organizational and business processes. Scientific result. Information technologies, 4(9): 4–10.
Bobyshev P.P., Zhikharev A.G., Kuznetsov A.V., Tinyakov O.A., Kabanov E.K. 2025. On the issue of formalizing the functioning of complex systems using Petri nets. Scientific and Technical Bulletin of the Volga Region, 8: 50–55.
Gerasimenko V.G., Gusakov V.Ya. 2020. Information Security and Information Protection in Electronic Document Management Systems. Moscow: Goryachaya Liniya-Telecom, 401 p.
Zhikharev A.G. 2024. System-Object Modeling of Knowledge about the Structure and States of a Computer Network. Artificial Intelligence and Decision Making, 1: 20–25.
Zhikharev A.G., Mamatov R.A., Gubkin A.V., Ignatenko P.V. 2022. Structural Elements of Calculus of Systems as Functional Objects. Scientific Result. Information Technologies, 1(7): 57–67.
Zimovets O.A., Malkush E.V., Matorin S.I. 2024. Comparison of DFD, IDEF0, IDEF3, EPC, and BPMN Notations with UFO Analysis Notation. Economics. Informatics, 51(4): 936–945.
Kuznetsov V.N., Makarov Yu.I. 2022. Organization and Optimization of Document Flow in the Context of the Transition to Electronic Forms of Interaction. Tyumen: Tyumen State University, 294 p.
Leontyev D.A., Popov V.V. 2020. Features of Integrated Automation of Document Flow and Product Quality Management. Krasnoyarsk: Siberian Federal University, 190 p.
Lyamkin V.A., Maslennikov A.F. 2020. Fundamentals of Modeling Management Decisions and Processes. St. Petersburg: Politekhnika-servis, 287 p.
Matorin S.I. et al. 2021. Systems Theory and Systems Analysis: Textbook. A.G. Zhikharev, O.A. Zimovets, M.F. Tuboltsev, A.A. Kondratenko; edited by S.I. Matorin. Moscow: KNORUS, 456 p.
Matorin S.I., Zhikharev A.G. 2018. Formalization of the System-Object Approach "Node-Function-Object". Applied Informatics, Vol. 13, No. 3 (75): 124–135.
Matorin S.I., Zhikharev A.G. 2019. The System-Object Approach as the Basis for General Systems Theory. BelSU Scientific Bulletin. Series: Economics. Informatics, 4 (46): 717–730.
Mikhailov V.A., Skvortsova E.N. 2021. Organizational, Legal, and Technological Aspects of Electronic Document Management in an Innovative Economy. Nizhny Novgorod: Nizhny Novgorod State Technical University, 406 pages.
Mikheev A.G. 2019. Business Process and Administrative Regulation Management Systems: The RunaWFE Free Software Example. Moscow: DMK, 336 pages.
Petrova N.A., Novikov S.V. 2022. Document Flow Automation in Small and Medium-Sized Enterprises. Samara: Samara University, 341 pages.
Soloviev A.I., Sokolov A.A. 2023. Integrated Solutions for Employee Workplace Automation with the Implementation of an Electronic Document Management System. Vladivostok: Far Eastern Federal University, 479 pages.
Chepurnoy A.I., Belozerov Yu.E. 2019. Methods for Modeling Document Flows in Enterprises: Monograph. Rostov-on-Don: Phoenix, 283 pages.
Yakovlev P.A., Andreev I.V. 2022. Problems of Automation and Standardization of Electronic Document Management in Public Sector Organizations. Volgograd: VolSU, 316 pages.
Просмотров аннотации: 3
Поделиться
Опубликован
Как цитировать
Выпуск
Раздел
Copyright (c) 2026 Экономика. Информатика
Это произведение доступно по лицензии Creative Commons «Attribution» («Атрибуция») 4.0 Всемирная.
